EDI (elektroniczna wymiana danych)

EDI (elektroniczna wymiana danych)

Transfer EDI (elektroniczna wymiana danych) to sposób elektronicznej wymiany danych między partnerami biznesowymi za pośrednictwem standaryzowanych ścieżek komunikacyjnych (np. skrzynki pocztowej GXS) i standaryzowanych formatów wiadomości (np. ORDERS = zamówienie) zdefiniowanych przez odpowiednie organizacje (np. VDA, ONZ).

Brak konieczności ręcznej obsługi ogranicza ilość błędów, przyspiesza cały proces, pozwala na automatyczne przetwarzanie oraz ułatwia śledzenie poszczególnych kroków. Pracownicy mogą zająć się innymi zadaniami.


Zalety transferu EDI

Transfer EDI pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć zaangażowanie pracowników, sprawia, że procesy związane z działalnością są bardziej przejrzyste, a ich śledzenie jest proste, poprawia optymalizację organizacji pracy oraz tworzy podstawę do współdziałania. Co więcej, może on być wprowadzony bardzo szybko i łatwo dzięki standaryzowanym technologiom.

Automatyzacja

Elektroniczna wymiana danych eliminuje potrzebę ręcznego wykonywania procesów, takich jak zapisywanie przychodzących faktur. Automatyczne procesy zajmują mniej czasu i wymagają mniejszego zaangażowania pracowników.

Przejrzystość

Elektroniczne informacje zwrotne (np. odpowiedzi dotyczące zamówienia), dostępne dla dostosowanych do danego partnera systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zwiększają przejrzystość operacji w różnych działach. Procesy techniczne można śledzić dzięki użyciu wewnętrznej infrastruktury informatycznej i indywidualnym danym do logowania.

Integracja

Użycie dostosowanych do danego partnera systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) pozwala pracownikom wykorzystać ich wiedzę do optymalizacji organizacji pracy. Korzystanie z zewnętrznych systemów nie jest konieczne.

Standaryzacja

Użycie powszechnie akceptowanych standardów międzynarodowych ułatwia komunikację podczas wdrażania i obsługi połączenia EDI.

Dzięki tym cechom transfer EDI jest oszczędnym sposobem na mapowanie procesów biznesowych miedzy partnerami.